Osakerekisteröinti

Uusi osakas merkitään taloyhtiön osakeluetteloon, kun hän on esittänyt riittävän luotettavan selvityksen omistusoikeudestaan. Ennen omistusoikeuden siirtymistä koskevaa merkintää, on lisäksi esitettävä selvitys varainsiirtoveron suorittamisesta. Osakkeenomistaja vastaa asiakirjojen toimittamisesta isännöitsijätoimistoon.

Osakerekisteröintiä varten on toimitettava kopiot seuraavista asiakirjoista

Tavanomainen kauppa

Osakekirja siirtomerkinnöin (osakekirjassa oltava katkeamaton luovutusmerkintöjen sarja)
Kopio kauppakirjasta
Verohallinnon antama todistus varainsiirtoverosta (omatoimiset kaupat) tai kopio kiinteistövälittäjän antamasta todistuksesta (kiinteistövälittäjän kautta tehdyt kaupat)
Mahdolliset valtakirjat yhteisomistajilta sekä aviopuolison suostumus kauppaan, mikäli huoneisto on toisen omistuksessa, mutta yhteisenä kotina

Jakamaton kuolinpesä

Osakekirja (todennetaan, että osakekirja on kuolinpesän hallinnassa)
Perukirja
Sukuselvitys, mikäli perukirja ei ole maistraatissa tarkistettu

Perinnönjako

Perukirja
Sukuselvitys, mikäli perukirjaa ei ole maistraatissa tarkistettu
Perinnön jakokirja
Osakekirja siirtomerkinnöin
Pesän ulkopuolisilla varoilla lunastetun osuuden osalta selvitys varainsiirtoveron maksamisesta

Testamentti

Perukirja
Sukuselvitys, mikäli perukirjaa ei ole maistraatissa tarkistettu
Testamentti kokonaisuudessaan (sisältäen tiedon lainvoimaisuudesta, testamentin tiedoksiantotodistukset ja moittimattomuustodistukset)
Osakekirja siirtomerkinnöin
Pesän ulkopuolisilla varoilla lunastetun osuuden osalta selvitys varainsiirtoveron maksamisesta

Avioero ja ositus

Osakekirja siirtomerkinnöin
Osituskirja
Varainsiirtoverolaskelma, mikäli osituksessa on käytetty pesän ulkopuolisia varoja

Lahja

Osakekirja siirtomerkinnöin
Lahjakirja
Virkatodistus (josta selviää, onko lahjoittaja avioliitossa vai naimaton)
Mahdolliset valtakirjat yhteisomistajilta sekä aviopuolison suostumus, mikäli huoneisto on toisen omistuksessa, mutta yhteisenä kotina

Vaihto

Vaihtokirja
Osakekirja siirtomerkintöineen
Varainsiirtoveron ilmoitusosa
Mahdolliset valtakirjat yhteisomistajilta sekä aviopuolison suostumus, mikäli huoneisto on toisen omistuksessa, mutta yhteisenä kotina

HUOM!

Isännöitsijätoimisto ei tarkasta onko lahja- tai perintöverot maksettu. Verojen maksamisen mahdollinen laiminlyönti ei vaikuta osakeluettelomerkinnän tekemiseen.

Isännöitsijä ei tee siirtomerkintöjä osakekirjoihin, vaan toteaa, että osakekirjassa on katkeamaton siirtomerkintöjen sarja.

Kaikki vaadittavat dokumentit on esitettävä isännöitsijälle kokonaisuudessaan eikä niistä saa peittää osia.